北海道PVGSは「地域活性化のプロデュース」を行う会社です

その他
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お客さまの資料作成などの対外業務では、ちゃんと出来るのに

自分の会社のこととなると、ナカナカ出来ていない(猛省)

自社の事業構造を可視化する作業。

可視化の目的は幾つもありますが、可視化を行う際たる理由は

自分以外との関係者と情報共有するためです。

身内である社員はもとより、事業に深く関わってくださる

外部アドバイザーの皆さんなどと事業の現状や構造を、

正しく、見える形で情報共有しないと

課題や相談したいことを、

ツイツイ忘れたりしちゃうんですよ(反省)。

対面で喋って相談した時に(爆)。

アドバイザーとのミーティングが差し迫っていたこともあり

重い腰がようやく上がったという訳です(汗)。

 

 

今回私が取り組んだのは、

時間管理のマトリックスで言う第2領域

「重要だけど、緊急ではないこと。」です。

「重要」だから、やらなきゃならないのは頭では判っているのに

「緊急」でないから、いつも後回しになる。。。

経営者ともなれば、怒ってくれるヒトも

普通はいませんしね。。。

 

 

でもね、ここをホントにやっとかないと、永遠にモグラたたき、

前出の時間管理のマトリックスで言うところの

緊急かつ重要な第1領域が延々と続き

その泥沼から抜けられなくなる訳です。。。

で、仕事した気分になっちゃう(/・ω・)/

 

 

第1領域だらけの泥沼から、脱却する方法は、

外圧を使って「緊急でない」。即ち、「締め切りがない」を

「締め切りがある」状態にすること。

という訳で昨日はほぼ、丸一日、

第2領域に取り組む時間として確保しましたが

もう一つ付け加えるならば

一日単位の締切時間も、外圧で設定すること。

 

 

外圧って書き方は若干、不適切かもしれませんが
ヒトと会う約束を一日の最後に入れちゃうとか。

これを設定せずに時間だけ天引きすると

大体ね、現実逃避するんです(反省)。。。

今日中に終わればいいや的になって

余計な片付けをしだしたりとか(爆)。

 

 

多分に私の恥をさらした反省文になってますが(汗)

「重要だけど、緊急じゃない」コトを

やらなきゃいかんなあと思ってる方や

時間があると、かえって横道にそれるなあ

何て感じてる方の、ヒントになれば幸いです。