明日からの
ゴールデンウイーク5連休。

帰省や旅行などを
予定されている方も多いでしょう。

一方でこの時期、よく聞くのが、
「ああ、仕事が終わらない…」という声です。

稼働日数が減る分、タスクは詰め詰め。
焦りながら仕事をしている方も少なくないはずです。

ただ、ここで一つ問いを。

それって、
本当に“時間がない”からでしょうか？

最近出会った一冊が、
この問いに非常に鋭い答えを提示してくれました。

『今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？』

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？: 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

著者の萩原雅裕さんは、
NTTデータ、ベイン・アンド・カンパニー、
日本マイクロソフト、Microsoft Corporationを経て、
ワークスモバイルジャパンの創業メンバーとして参画。

その後独立した実務家です。

なお本書は、2024年note創作大賞に入選した
「アクション動詞でタスクを書くと生産性が高まる話」
という記事を起点に書籍化されたものです。

ちょっと前置きが
長くなりましたが、結論から言うと、
仕事が終わらない原因は「時間不足」ではありません。

仕事が終わらない本質的な原因は、
“中断の仕方”にある、というのが本書の主張です。

本書の柱は、

「仕事が3倍速くなる計画・実行・中断の技術」

ですが、特に秀逸なのが「中断」のパート。

ここが非常に実務的で、かつ再現性が高い。

『今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？』

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？: 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

＝＝＝ここから目次＝＝＝

第１部　仕事が終わる３つのモード

第１章　「計画モード」で終わる計画を作る
三大要因１　「終わる計画になっていない」から

第２章　「実行モード」で迷わず手を動かす
三大要因２　「切り替えが多い」から

第３章　「中断モード」で前やったことを忘れない
三大要因３　一度考えたことを「忘れている」から

第４章　アクション動詞でタスクを書く

第２部　計画・実行・中断モードをアクション動詞で使いこなす

第５章　計画モードを実践する

第６章　実行モードを実践する

第７章　中断モードを実践する

終章[ブーストモード]
すべての経験を活かす「保管・再生」モード

おわりに

＝＝＝目次ここまで＝＝＝

本書の中で特に重要なポイントは、次の2つです。

（1）名詞ではなく「アクション動詞」で書く
（2）「どう手を動かすか」を具体的に書く

たとえば、

「資料作成」ではなく、
「売上データをExcelに転記する」

「提案準備」ではなく、
「A社向けスライドの1枚目を作る」

ここまで具体化する。

これをやっておくことで、
中断後の“再起動コスト”が劇的に下がります。

つまり、

・何をやるか迷わない
・すぐに手が動く
・集中状態に戻るのが速い

という状態をつくれるわけです。

実はこの考え方、
垰本泰隆も以前から実践しています。

もちろん完璧ではありませんが（汗）、
導入前と比べると、

・作業の再開スピード
・タスク消化量
・ストレスの少なさ

いずれも明らかに改善しました。

ゴールデンウイークのように、
長期休暇を挟むタイミングは
絶好の実験機会です。

休みに入る前に、

「次にやる“具体的な一手”」を
アクション動詞で書いておく。

これだけで、
休み明けの立ち上がりがまったく変わります。

連休明けにありがちな、

「何から手をつければいいんだ…」

というあのブルーな感覚。

これを回避できるだけでも、
読む価値は十分にあります。

『今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？』

「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？: 仕事が３倍速くなる計画・実行・中断の技術

連休を“ただの休み”にするか、
“生産性を一段引き上げる転機”にするか。

その分岐点になる
ビジネスパーソン必読の一冊です。

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