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【ご縁ゴト】「重要だけど緊急でない」を「やらざるを得ない」に。

2019.12.11 (水)

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◆ご縁ゴト◆ 
<2019.12.11 Vol.921>

 
「重要だけど緊急でない」を「やらざるを得ない」に。

テトラフォース・パートナーズL.L.P.
https://goo.gl/6TdQGo

株式会社北海道PVGS
https://goo.gl/pw7Rfa

 
垰本泰隆(たおもと やすたか)

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〜目次〜

■<1> 垰本泰隆の一日。

■<2>「重要だけど緊急でない」を「やらざるを得ない」に。  

■<3> 編集後記&お知らせ
___________________________

こんにちは。

垰本泰隆です。

本メールマガジンは

ベンチャーキャピタルで

社会人生活をスタートし、

「株式上場準備の支援」

「中小企業の成長支援」

「中小企業の事業承継支援」で

20年超歩み続けている筆者が、

皆さまのお蔭で、

気がつけば全国各地で、

頂戴している沢山のご縁に感謝。

そんな垰本が

毎日の出来事や出会いから気づいた

「ご縁」に感謝して思う「コト」

『ご縁ゴト』

をお届けしています。

ご笑覧いただければ幸甚です。

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■<1> 垰本泰隆の一日。
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【12月10日(火)】

<ダイジェスト>

終日、札幌市内。

昨日から一変して気温が上昇
 12月としては暖かめの9度となり
  雪解けも進み道路がヌカルミマシタ。。。

<時々刻々の記>

昨日と打って変わって
 汗をかいて目覚めた一日の始まり(汗)。

今日は終日、時間を確保しての
 デスクワークに集中の一日。

前半戦でに事務タスクを終わらせて
 後半戦は自社の事業構築に関する
  現状把握と課題の抽出などなど

アタマにしまい込んでいたものを
 唸りながら一気に書き出す作業を。

珍しく集中力を発揮して(笑)
 発揮しすぎて気づくと21時前に。。。

慌てて事務所を飛び出して
 偶然通りかかったタクシーに
  運よく乗れて(^^;)待ち合わせ場所へ。

10分弱遅刻して(反省)
 いつもより早めの時間から
  カンティーヌセルにて

旭川のNさんと宴のスタート(*^-^*)

黒滝シェフも交えて
 熱い北海道談議に花が咲いて
  気づけばアッという間に0時過ぎ(爆)。

Nさん、いつも有難うございます(^^;)

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■<2>「重要だけど緊急でない」を「やらざるを得ない」に。
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お客さまの資料作成など
 対外業務では、ちゃんと出来るのに

自分の会社のこととなると
 ナカナカ出来ていない(猛省)

自社の事業構造を可視化する作業。

可視化の目的は幾つもありますが
 可視化を行う際たる理由は
  自分以外との関係者との情報共有です。

身内である社員はもとより
 事業に深く関わってくださる
  外部のアドバイザーの皆さんなどと

そもそもである現状や構造を
 正しく、見える形で情報共有しないと

課題や相談したいことを
 ツイツイ忘れたりしちゃうんですよ(反省)。

対面で喋って相談した時に(爆)。

ミーティングが差し迫っていたこともあり
 重い腰がようやく上がったという訳です(汗)。

今回私が取り組んだのは、
 時間管理のマトリックスで言う第2領域

「重要だけど、緊急ではないこと。」です。

「重要」だから、やらなきゃならないのは
 アタマや理性では判っているのに
  「緊急」でないから、いつも後回しになる。。。

経営者ともなれば
 怒ってくれるヒトも普通はいませんしね。。。

でもね、ここをホントにやっとかないと
 永遠にモグラたたき、前出の

時間管理のマトリックスで言うところの
 緊急かつ重要な第1領域が延々と続き
  その泥沼から抜けられなくなる訳です。。。

で、仕事した気分になっちゃう(/・ω・)/

第1領域だらけの泥沼から、脱却する方法はただ一つ、

外圧を使って「緊急でない」
 即ち、「締め切りがない」を
 「締め切りがある」にするほか、ないなと。

という訳で?昨日はほぼ、丸一日
 その為の業務時間として確保しましたが

もう一つ付け加えるならば
 一日単位の締切時間も、外圧で設定すること。

外圧って書き方は若干、
 不適切かもしれませんが
  ヒトと会う約束を一日の最後に入れちゃうとか。

これを設定せずに時間だけ天引きすると
 大体ね、現実逃避するんです(反省)。。。

今日中に終わればいいや的になって
 余計な片付けをしだしたりとか(爆)。

多分に私の恥をさらした
 反省文になってますが(汗)

「重要だけど、緊急じゃない」コトを
  やらなきゃいかんなあと思ってる方や

時間があると、かえって横道にそれるなあ
 何て感じてる方の、ヒントになれば幸いです。

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■<3> 編集後記
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昨日に続き、12月にしては
 気温が高めの札幌は
  マチナカの雪がすっかり溶けました。

今日のミーティングで決めたこと
 また、後回しにしないように、です。。。
 

【ご意見・ご感想】お待ちしております。
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